潍柴動力東京科技イノベーションセンター(運営主体:潍柴鴻基科技株式会社。以下「当センター」または「当社」といいます。)は、個人情報および個人データの保護を重要な責務と認識し、これらを適法かつ適正、安全に取り扱うことに努めます。
当センターは、日本の「個人情報の保護に関する法律」および関連する法令・ガイドラインを遵守するとともに、中国の「中華人民共和国個人情報保護法」その他の中国の個人情報・データ保護関連法令が適用される場合には、これらの法令についても遵守し、本ウェブサイトおよび関連する事業活動を通じて取得する個人情報を適切に取り扱います。
本プライバシーポリシーでは、当センターによる個人情報の取得、利用、提供、保存および安全管理ならびにご本人の権利等について定めます。
1. 取得する個人情報
当センターは、本ウェブサイトの利用状況および当センターとの関係に応じて、以下の情報を取得する場合があります。
1.1 ご本人からご提供いただく情報
お問い合わせ、技術交流、事業上のご相談、共同研究、イベントへの参加その他の連絡に際し、以下の情報を取得する場合があります。
• 氏名
• 会社、学校、研究機関その他の団体名
• 所属部署および役職
• メールアドレス
• 電話番号
• お問い合わせ内容その他ご本人から提供された情報
採用へのご応募に際しては、学歴、職歴、専門能力、保有資格、履歴書、職務経歴書その他選考に必要な情報を取得する場合があります。
1.2 本ウェブサイトの利用に伴い取得する情報
本ウェブサイトの安定的な運営、利便性の改善および情報セキュリティの確保のため、以下の情報を取得する場合があります。
• IPアドレス
• アクセス日時
• ブラウザ、OSおよび端末に関する情報
• 閲覧ページおよびアクセス履歴
• 参照元ページに関する情報
• システムログおよびエラー情報
• Cookieその他これに類する技術により取得される情報
これらの情報が単独では特定の個人を識別できない場合であっても、他の情報と照合することにより個人を識別できる場合には、適用法令に従い個人情報として適切に取り扱います。
2. 利用目的
当センターは、取得した個人情報を以下の目的を達成するために必要な範囲で利用します。
1. お問い合わせ、ご意見、ご要望等への対応
2. ご依頼いただいた資料、情報またはサービスの提供
3. 技術交流、研究開発、共同研究、商談、契約の履行その他の事業活動
4. お客様、取引先、協力会社、大学、研究機関その他の関係者との連絡および関係管理
5. 会議、セミナー、技術交流会その他のイベントの運営
6. 採用選考、応募者への連絡その他採用活動
7. 本ウェブサイトの利用状況の分析ならびにコンテンツ、機能および利便性の改善
8. 本ウェブサイトおよび関連情報システムの安全性の確保、不正アクセス、不正利用その他のセキュリティ上の問題への対応
9. 契約上の義務の履行、社内管理および必要な業務記録の保存
10. 適用される法令の遵守ならびに行政機関、司法機関その他権限を有する機関からの適法な要請への対応
11. 前各号に付随し、または合理的に関連する目的
当初特定した利用目的と合理的な関連性を有する範囲を超えて個人情報を利用する場合には、適用法令に従い、必要な通知、同意の取得その他の手続を行います。
3. 個人データの第三者提供および取扱いの委託
当センターは、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
ただし、以下の場合には、必要な範囲で個人データを提供することがあります。
1. ご本人の同意を得た場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体、健康または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公共の利益または法令上の義務を履行するために必要な場合
5. 国または地方公共団体その他権限を有する機関が法令に基づく事務を遂行するために必要な場合
6. 合併、会社分割、事業譲渡、組織再編その他の事業承継に伴って提供される場合
7. その他適用法令により認められる場合
取扱いの委託
当センターは、ウェブサイトの運営・保守、情報システムの管理、データの保管、イベント運営、採用支援その他必要な業務の全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、個人情報を適切に取り扱うことのできる委託先を選定し、契約、アクセス権限管理その他必要な方法により、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. Cookie等の利用
本ウェブサイトでは、以下の目的のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
• ウェブサイトの基本的な機能の提供
• ウェブサイトの利用状況の把握
• コンテンツおよび利便性の改善
• システムの運用状況の分析およびセキュリティの確保
利用するアクセス解析サービスその他の第三者サービスによっては、当該サービス提供事業者が関連情報を取得する場合があります。
適用法令上、ご本人の同意が必要となるCookie等を使用する場合には、必要に応じて事前に同意を取得します。
具体的に利用するCookie、アクセス解析サービスその他の外部サービスについては、本ウェブサイトの実際の利用状況に応じて、CookieポリシーまたはCookie設定画面等において別途ご案内する場合があります。
5. 保有個人データ等に関するご本人の権利
ご本人は、適用法令に従い、当センターが取り扱うご本人の個人情報について、以下の請求等を行うことができます。
• 個人情報の取扱状況または利用目的の確認
• 保有個人データ等の開示
• 内容が事実と異なる場合の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者への提供の停止
• 同意に基づく取扱いについての同意の撤回
• その他適用法令により認められる請求
ご本人が行使できる権利の範囲および要件は、適用される国または地域の法令により異なる場合があります。
当センターは、ご請求を受けた際、ご本人確認のために必要な情報のご提供をお願いする場合があります。
また、法令上開示等を行う義務がない場合その他正当な理由がある場合には、ご請求の全部または一部に応じられないことがあります。
6. 安全管理措置および保存期間
当センターは、取り扱う個人情報の性質、量、取扱方法およびリスクに応じ、漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセスその他の不適切な取扱いを防止するため、必要かつ適切な組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。
主な措置には、以下が含まれます。
• 個人情報保護および情報セキュリティに関する社内規程の整備
• 個人情報を取り扱う者およびアクセス権限の適切な管理
• 従業者に対する必要な教育および研修
• 情報システムに対するアクセス制御、認証その他の技術的対策
• 個人情報の取扱状況に対する必要な点検および管理
• 委託先に対する必要かつ適切な監督
個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間に限り保有します。
法令により保存期間が定められている場合には当該期間保存し、保有する必要がなくなった場合には、適切な方法により消去、廃棄、匿名化その他必要な処理を行います。
7. 未成年者の個人情報
本ウェブサイトは、主として企業活動、研究開発、技術交流、学術交流その他これらに関連する活動を行う方による利用を想定しています。
未成年者が本ウェブサイトを通じて個人情報を提供する場合には、年齢、居住する国または地域および適用法令に応じ、必要な場合には親権者、保護者その他の法定代理人の同意を得てください。
中国の個人情報保護法が適用される場合、14歳未満の未成年者の個人情報については、中国法上の敏感個人情報として取り扱い、法令に基づき保護者の同意を取得するなど必要な措置を講じます。
適切な同意等を得ることなく未成年者の個人情報を取得したことが判明した場合には、適用法令および具体的な状況に応じ、削除その他必要な措置を講じます。
8. 国外への個人データの提供および越境移転
当センターは、国際的な研究開発、技術協力、グループ内連携その他の事業活動を行っているため、本プライバシーポリシーに定める利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報が日本、中国その他の国または地域に移転され、またはそれらの国もしくは地域に所在する関係会社、協力先もしくはサービス提供事業者によって取り扱われる場合があります。
日本から外国への個人データの提供
日本の個人情報保護法が適用される場合、外国にある第三者へ個人データを提供するときは、個人情報保護法、個人情報保護委員会規則および関連ガイドラインに従い、ご本人の同意の取得、必要な情報の提供、提供先における個人情報保護措置の確認その他法令上必要な措置を講じます。
中国の個人情報に関する越境移転
中国の個人情報保護法その他の関連法令が適用され、中国国外への個人情報の提供に該当する場合には、適用される法令に基づき、必要な通知、個別の同意の取得、個人情報保護影響評価その他必要な手続を行います。
法令上、データ越境安全評価、個人情報保護認証、個人情報越境標準契約その他の手続が必要となる場合には、具体的な取扱状況に応じてこれらを実施します。
また、法令に定める免除その他の特例が適用される場合には、当該規定に従います。
当センターは、越境移転に関係する受領者について、適用法令に応じた適切な個人情報保護および安全管理措置が講じられるよう必要な対応を行います。
9. 外部ウェブサイトおよび第三者サービス
本ウェブサイトには、第三者が運営するウェブサイトへのリンク、地図、動画、アクセス解析サービス、ソーシャルメディア機能その他の外部サービスが含まれる場合があります。
これらの第三者サービスをご利用になる場合、当該第三者が、そのプライバシーポリシーおよび利用規約に基づき情報を取得し、取り扱うことがあります。
法令に別段の定めがある場合を除き、当センターは第三者が独立して行う個人情報の取扱いを管理するものではありません。
第三者のウェブサイトまたはサービスをご利用になる際には、当該第三者のプライバシーポリシー等をご確認ください。
10. 本プライバシーポリシーの変更
当センターは、以下の事情等に応じ、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
• 関係法令の制定または改正
• 監督機関による規則、ガイドラインまたは解釈の変更
• 当センターの事業内容の変更
• 本ウェブサイトの機能または利用技術の変更
• 個人情報の取扱方法の変更
変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイト上に掲載します。
ご本人の権利または個人情報の取扱いに重大な影響を及ぼす変更を行う場合には、適用法令に従い、本ウェブサイト上での告知その他適切な方法によりお知らせし、必要な場合にはご本人の同意を取得します。
11. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーまたは当センターによる個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ならびに個人情報の開示、訂正、削除、利用停止その他のご請求については、以下までご連絡ください。ご本人確認およびご請求内容を確認した上で、適用法令に従い適切に対応します。
潍柴動力東京科技イノベーションセンター|運営主体:潍柴鴻基科技株式会社
〒104-6137 東京都中央区晴海1丁目8番11号 晴海トリトンスクエア オフィスタワーY棟37階
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